Örnek Senaryo
Tedarikçi ve kaynak değişikliği takibi
Örnek senaryo · müşteri çalışması değildir
Mevcut durum
Bir satın alma veya kategori yöneticisi, birden çok ayrı kaynakta yayımlanan tedarikçi kataloglarını, fiyatları ve teslim sürelerini takip ediyor.
Önerdiğimiz akış
Sabit ve izin verilmiş bir kaynak listesi belirli aralıklarla kontrol ediliyor, her erişim bir önceki sürümle karşılaştırılıyor ve yalnızca gerçekten tespit edilen değişiklik, kaynağa, sürüme ve erişim zamanına atıfla özetleniyor. Bir analist, sonuçtaki kararı bu özetten ayrı olarak kaydediyor.
Gerçek bir çalıştırmadan
Aynı kaynağın iki görüntüsü otomatik olarak karşılaştırılıyor — gerçek bir değişiklik kaydediliyor, yalnızca kozmetik bir fark doğru şekilde göz ardı ediliyor.
Sentetik referans yapımızdan alınmıştır — müşteri sonucu değildir.Tam boyut →
Bugün nasıl işliyor
Bir kişi zaman zaman her kaynak sayfasını veya beslemeyi elle kontrol ediyor, daha önce nasıl olduğunu hatırlamaya çalışıyor ve değişmiş görünen bir şeyi not ediyor.
İnsan kontrol noktaları
- Her değişiklik özeti kullanılmadan önce bir analist tarafından incelenir.
- Tespit edilen bir değişiklik sonucunda hiçbir şey otomatik olarak satın alınmaz veya fiyatı değiştirilmez.
- Üzerinde anlaşılan izin listesi dışındaki bir kaynak, açık onay olmadan asla eklenmez.
Hata ve gecikme noktaları
- Gerçek bir değişiklik, iki ziyaret arasında kimse kontrol etmediği için gözden kaçıyor.
- Bir fiyatın veya koşulun tam olarak ne zaman değiştiğine dair bir kayıt yok.
- Gereken emek eklenen her yeni kaynakla birlikte artıyor.
Pilotta neyi ölçeriz
- Her kontrol anındaki kaynak güncellik durumu
- Test kümesinde gerçek değişiklik yakalama oranı
- Tespit edilen değişikliklerde yanlış pozitif oranı
- Rapor başına analist inceleme süresi
Teknik ayrıntılar ve varsayımlar
Sistemler ve veri
Müşterinin üzerinde anlaştığı sayfalar veya beslemeler gibi sabit bir izin verilmiş kaynak kümesi. Bu listenin dışındaki hiçbir kaynağa erişilmez ve hiçbir erişim kısıtlaması başka bir yöntemle aşılmaz.
Başlangıç varsayımları
- Takip edilen kaynak sayısı varsayımı, pilot sırasında her sonucun elle incelenebileceği kadar küçük tutulur.
- Varsayılan kontrol sıklığı, ölçülmüş bir gereksinim değil kapsam belirleme varsayımıdır.
- Gerçekten ilgili olan değişikliklerin varsayılan oranı, gerçek olarak varsayılmaz, pilotta test edilir.
Pilot kapsamı
Az sayıda kaynak, tek çıktı olarak tarihli bir değişiklik günlüğü, ve herhangi bir satın alma veya fiyatlandırma işlemi yoktur.
Riskler, istisnalar ve yedek plan
- Erişilemeyen bir kaynak erişilemez olarak işaretlenir; erişim başka bir yöntemle asla yeniden sağlanmaz.
- Güncelliğini yitirmiş içerik her zaman güncel değil olarak işaretlenir, asla güncelmiş gibi gösterilmez.
- Erişilen içerik içine gömülü bulunan herhangi bir talimat, içerik olarak kabul edilir, asla uyulacak bir talimat olarak değil.
Canlıya almak için gerekenler
Bir kaynak canlıya alınmadan önce yapılan hukuki veya kullanım şartları incelemesi, gerekiyorsa döviz kuru kaynağı kararı, belirlenmiş bir analist sahibi, ve bir kaynağı izlemeyi durdururken önceki değişiklik geçmişini kaybetmeyen bir geri alma yöntemi.